Afbeelding

Open Spaces brengen dynamiek in Rivierenland

‘s Morgens vroeg op weg naar het werk. Niemand heeft daarbij de bedoeling om onderweg een file te veroorzaken en toch overkomt het ons met enige regelmaat. Is het niet bijzonder te constateren dat deze door collectief gedrag ontstaat? Wat we van te voren bedenken komt er aan het eind niet uit en wat er gebeurt wordt niet door één partij ‘gemanaged’.

In organisaties is het niet anders. Als individuele professionals zien we de wereld om ons heen veranderen. We zijn ons bewust van de trends die ons werk beïnvloeden en realiseren ons dat we daarin moeten meebewegen. Niemand weet van te voren wat het wordt en óf het wat wordt. Veel dilemma’s en paradoxen lossen we al doende wel op (gebruikmakend van elkaars ervaring). Soms zien we verbazingwekkende acceleraties, soms traagheid en stroperigheid. Ook hier ‘managet’ niet één partij de ontwikkeling, al heeft het daar soms de schijn van. In mijn beleving ligt een belangrijke oorzaak van ‘onvoorspelbare uitkomsten’ in de manier waarop veranderingen worden aangepakt. Te vaak bedenkt een kleine groep mensen (in de top) een nieuwe koers, die door iedereen moet worden gevolgd. In die aanpak wordt weinig tot geen gebruik gemaakt van bestaande kennis in de organisatie.

De afgelopen weken heb ik een aantal voorbeelden gezien hoe het ook kan. Op de Herfstlezing van ROC Rivor konden bezoekers na een korte plenaire inleiding zelf ideeën inbrengen. Maar liefst zeven ideeën werden ingebracht. De initiatiefnemers kregen een flipover ter beschikking, andere deelnemers mochten meedenken over het idee dat hen het meeste aansprak en het vervolgens aanvullen. De geboden ‘Open Space’ hielp de initiatiefnemers hun ideeën vrij naar voren te brengen en in nog geen uur tijd werden deze aangevuld met de ervaring en kennis van anderen.

Nog geen week later vond een werkconferentie voor logistiek plaats. Het doel was de bedrijvigheid en het vestigingsklimaat verder te versterken middels een kwalitatief goede arbeidsmarkt met een goede match van ondernemers, onderwijs en talenten. Ondernemers en vertegenwoordigers van overheid en onderwijs werkten samen aan vier initiatieven en staken hun vinger op om aan een vervolg mee te mogen werken.

In diezelfde week vond in het Toverbaltheater in Druten een grote bijeenkomst plaats waar burgers hun lokale initiatief over leefbaarheid – de mate waarin de leefomgeving aansluit bij de menselijke behoeften – konden presenteren. Burgers uit dorpen in Rivierenland zijn aan de slag gegaan en hebben de hun geboden ruimte benut voor een diversiteit aan activiteiten.

In alle drie de bijeenkomsten bespeurde ik passie en energie bij de betrokkenen. Binnen globaal aangegeven doelen en slechts enkele randvoorwaarden bleek iedereen bereid om ervaring te delen en kennis in te brengen. Op die manier krijgt de toekomst een onverwachte, breed gedragen invulling. De ideeën en initiatieven zijn continu ‘doorstroomd’ met gebeurtenissen en andere ontwikkelingen die onverwacht nieuwe kansen bieden of obstakels oproepen. Kleine initiatieven kunnen disproportionele gevolgen hebben. Geen gemanaged punt op de horizon, dat is te mechanisch. Nee, meer een gebied op de horizon, waarin iedereen kleur mag bekennen.

Volgens mij willen mensen best veranderen, maar zij willen niet veranderd worden. Waar een Open Space al niet goed voor kan zijn!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *